10月20日下午在,,學(xué)校在藏龍島校區(qū)228會議室舉辦了專兼職檔案員培訓(xùn)會。培訓(xùn)會邀請了中南民族大學(xué)檔案館技術(shù)指導(dǎo)科主任彭柳,、檔案管理系統(tǒng)技術(shù)人員進(jìn)行檔案相關(guān)業(yè)務(wù)講解,。培訓(xùn)會由檔案館館長劉錦秋主持,,全校各單位(部門)專兼職檔案員參加培訓(xùn)會,。
會上,劉錦秋講解了學(xué)校各單位(部門)重點(diǎn)歸檔內(nèi)容,、新上線檔案管理系統(tǒng)常用功能和聲像檔案歸檔要求,,并對各位檔案員全力支持學(xué)校通過“省一級”檔案目標(biāo)管理評審表示衷心感謝。
隨后,,檔案管理系統(tǒng)技術(shù)人員講解了新上線的檔案管理系統(tǒng),,重點(diǎn)介紹了綜合檔案系統(tǒng)歸檔流程、在線查詢借閱,,聲像檔案在線歸檔基本操作,。
中南民族大學(xué)檔案館技術(shù)指導(dǎo)科主任彭柳講解了OA在線歸檔功能與使用。彭柳以生動的語言闡述了OA在線歸檔的內(nèi)涵與范圍,從新修訂《檔案法》法律層面以及湖北省企業(yè),、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評的實(shí)際工作要求強(qiáng)調(diào)了OA在線歸檔的重要意義,,并根據(jù)我校實(shí)際情況,有的放矢地對OA在線歸檔的重難點(diǎn)進(jìn)行了詳細(xì)指導(dǎo),。
劉錦秋對全體專兼職檔案員提出了工作要求:一是重視檔案管理工作,,深刻認(rèn)識檔案工作的重大意義、崇高使命和歷史責(zé)任,,做好為黨存史“守門員”,;二是注重平時(shí)積累,熟悉本單位(部門)的檔案歸檔范圍,,注重平時(shí)收集需要?dú)w檔的文件材料,,做到應(yīng)收盡收,及時(shí)整理,,為學(xué)校事業(yè)發(fā)展積累基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性信息資源,,方便今后開展檔案利用服務(wù)工作,,發(fā)揮學(xué)校檔案資政育人作用;三是與時(shí)俱進(jìn),,要以此次“省一級”檔案目標(biāo)管理評審?fù)ㄟ^和新的檔案管理系統(tǒng)上線為契機(jī),,主動學(xué)習(xí)、提升本領(lǐng),,加強(qiáng)檔案資源建設(shè),,提升檔案信息化能力,筑牢檔案安全防線,,開創(chuàng)檔案工作新局面,,為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)做出新的更大的貢獻(xiàn)。
(責(zé)任編輯:肖慶瑩)
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