2020年湖北美術(shù)學院將迎來建校100周年華誕,。為進一步豐富校史檔案資料,，深入挖掘校史內(nèi)容,，充分展示學校100年的辦學歷程和輝煌成就,，特向全校師生員工,、離退休老同志及家屬,、廣大校友及社會各界人士征集學校各個發(fā)展時期形成的校史資料和相關(guān)實物,。具體事項公告如下：一,、征集時間:學校常年開展校史資料征集工作,。
二,、征集方式：
1.各單位、部門協(xié)助征集
各部門,、單位請指定專人（兼職檔案管理員）,，負責向本部門教職員工、國內(nèi)外校友征集相關(guān)校史資料,；離退休工作處負責離退休老同志及家屬處校史資料收集工作,。各部門、單位匯總收集的校史資料請于2019年7月30日前移交至檔案館（也可收到后隨時移交）,。
2.個人提供
學校檔案館隨時接受個人及機構(gòu)捐贈：
（1）代管與復(fù)制,。對珍貴資料、實物，學?？纱鸀楸９埽p方簽訂保管協(xié)議）,，或復(fù)制后返還原件。
（2）自愿捐贈,。捐贈物品由學校永久保管,。
3.走訪征集
學校成立走訪征集工作小組，制定工作方案,，對具有重大歷史價值的校史資料進行專門走訪收集,；對于具有代表性的杰出校友進行專訪，錄音,、錄像,，形成專訪記錄保存。
歡迎提供走訪征集線索,，學?？膳蓪Ｈ饲巴稍L、征集,。
三,、征集范圍：
湖北美術(shù)學院建校以來形成的有收藏和展覽價值的文字、照片和實物等檔案史料,。
1．上級領(lǐng)導(dǎo),、社會知名人士及重要外賓來校視察、參觀,、訪問的文字資料,、照片、紀念品等,。
2．學校歷任領(lǐng)導(dǎo),、知名教授的論著、手稿,、證書及在校期間使用過的有代表性的實物,。
3．學校各時期重大事件和重要活動中形成的資料（含賀信、賀電,、禮品,、照片等）。
4．學校集體或個人獲得省級及以上的各類表彰,、獎勵的獎牌、證書等,。
5．學校教職工和校友參加國內(nèi)外各類重要活動（含社會活動,、學術(shù)會議、重要比賽等）中形成的文稿、證書,、獎品,、紀念品和照片等。
6．學校各時期具有代表性的備課本,、教材,、教具、教案,、儀器設(shè)備等,。
7．學校各時期使用過的校徽,、紀念章等,。校友和師生員工使用過的有紀念意義的有關(guān)證件，如早期的學生證,、工作證,、借書證、畢業(yè)證,、派遣證等,。
8．反映學校不同時期風貌的老照片、牌匾,、拓片等,。
9．歷屆畢業(yè)生合影照片、紀念冊及通訊錄,，杰出知名校友事跡,、簡歷、照片,、作品等等,。
10．校友創(chuàng)作的各類藝術(shù)作品。其他有史料價值和陳列價值的文字,、照片和實物等,。
四、征集說明
1．提供圖片資料的請附簡要的文字說明,，包括時間,、地點、事由,、人員的姓名及職務(wù)等,。提供實物的請附簡要的文字介紹。
2．對于征集的文字,、照片,、實物等檔案史料,，檔案館將由專人進行整理，逐一登記造冊,。對未收藏的物品,，將及時退還提供者。
3.學校鼓勵個人捐贈,，捐贈物品所有權(quán)歸學校,，展出時注明捐贈者姓名。學校檔案館為每位捐贈者開具捐贈憑證,，重要捐贈者頒發(fā)捐贈證書,。對于特別重大捐贈者，學校酌情舉行捐贈儀式,。
4.對珍貴的史料與實物,，充分尊重個人意愿，學校采取復(fù)制或數(shù)字化加工后,，原件歸還本人,。
5、個人不便寄贈學校的,，學?？膳蓪Ｈ饲巴k理捐贈手續(xù)，取回捐贈物品,、資料,。
征集聯(lián)系人：張凱 電話：81317919
郵 箱： [email protected]
征集地址：武漢市江夏區(qū)栗廟路6號湖北美術(shù)學院
檔案館119辦公室
我們竭誠歡迎廣大師生校友參與征集活動，提供征集線索,。
特此公告,！
學校校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
2018年11月15日
地址：武漢市武昌區(qū)中山路374號
武漢市江夏區(qū)藏龍島科技園栗廟路5號
郵編：430205
電話：027-81317011
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